Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE - Mise en pratique avec SAP Comptabilité

Les points forts :

Ne vous contentez pas de comprendre la comptabilité, pilotez votre entreprise avec des outils concrets.

• 40 h de formation combinant 5 h d'accompagnement avec un formateur expert et 35 h d'e-learning (vidéos, exercices et études de cas).

• Formation 100 % orientée gestion d'entreprise, avec des cas pratiques sur la trésorerie, les tableaux de bord, la TVA, la facturation, les impayés et les prévisionnels financiers.

• Construction de vos propres outils de pilotage : budget prévisionnel, plan de trésorerie, tableaux de bord et indicateurs de gestion directement utilisables dans votre activité.

• Projet professionnel en conditions réelles permettant de mettre en place l'organisation comptable d'une TPE et de préparer efficacement la certification.

• Préparation à la certification RS6485 « Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE », éligible au CPF.

Objectifs :

À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :

• Mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise en déterminant des indicateurs de contrôle pertinents

• Établir un plan financier prévisionnel

• Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, salaires, charges, frais, éléments banque…)

• Appliquer les processus liés aux opérations particulières de gestion en lien avec les clients

• Gérer les stocks et/ou offres de services

• Superviser et contrôler les risques d’écarts entre le prévisionnel et le réalisé

• Interagir avec les différents acteurs intervenant sur les opérations comptables de l’entreprise, en s’appuyant sur une lecture éclairée des documents comptables

Contenu :

Module 1 – Apprendre à lire et interpréter les documents comptables

• Analyser et comprendre un bilan, un compte de résultat et un plan comptable

• Élaborer et suivre un plan de trésorerie adapté

• Réaliser les déclarations sociales et fiscales en conformité avec les obligations légales

Module 2 – Piloter efficacement la gestion de l’entreprise

• Mettre en place une gestion comptable quotidienne structurée

• Définir les indicateurs clés de performance et de contrôle

• Élaborer des tableaux de bord et des budgets pour un suivi optimal

Module 3 – Élaborer un prévisionnel financier pour son activité

• Définir des hypothèses réalistes de chiffre d’affaires

• Calculer et anticiper le besoin en fonds de roulement (BFR)

• Évaluer les charges opérationnelles liées à l’activité

• Mettre en place un tableau de suivi financier adapté à son activité

Module 4 – Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité

• Maîtriser les principes et mécanismes de la TVA, ainsi que sa déclaration

• Identifier et gérer les autres obligations fiscales (taxes diverses)

• Appliquer les règles de facturation, y compris les mentions obligatoires et la facturation électronique

• Respecter les procédures administratives et les obligations comptables courantes dans le traitement des factures clients et fournisseurs

• Créer et utiliser des documents conformes aux normes comptables

• Effectuer les démarches nécessaires pour les déclarations obligatoires, traitement des salaires et charges

• Les différentes tâches de contrôle (rapprochement bancaire…)

Module 5 – Prévenir et gérer efficacement les impayés

• Identifier les causes fréquentes d’impayés dans les relations commerciales

• Mesurer l’impact des impayés sur la trésorerie et la santé financière de l’entreprise

• Connaître les principales étapes de la méthodologie de recouvrement

• Identifier les obligations légales et les droits de l’entreprise dans le cadre du recouvrement

• Créer un système de suivi des factures (tableaux de bord, alertes automatisées)

Module 6 – Optimiser la gestion des stocks et/ou des prestations de services

• Évaluer les besoins en fonction des prévisions de vente ou de prestation

• Mettre en place un système d’alerte pour anticiper les ruptures de stock ou les délais critiques

• Utiliser des outils numériques de gestion des stocks (logiciels ERP, tableaux de bord)

• Optimiser les approvisionnements, les ressources humaines et matérielles nécessaires à la gestion des services

• Gérer les risques liés aux stocks et services

Module 7 – Structurer l'organisation comptable

• Utiliser un logiciel de gestion adapté ou concevoir un tableau de suivi financier personnalisé

• Documenter systématiquement les transactions dès leur réalisation (factures, bons de commande, paiements)

• Comparer régulièrement les données enregistrées avec le budget prévisionnel et identifier les causes des écarts

• Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des tendances identifiées

• Effectuer des bilans périodiques pour ajuster la stratégie financière

Module 8 – Instaurer une relation de confiance avec les partenaires externes

• Échanger avec les experts-comptables, banquiers et autres partenaires en s’appuyant sur des données précises et argumentées

• Présenter des analyses financières claires pour faciliter la prise de décision et renforcer la crédibilité de l’entreprise

• Défendre les besoins et priorités de l’entreprise auprès des parties prenantes, comme les créanciers ou investisseurs

• Collaborer avec les parties concernées pour anticiper les besoins financiers (investissements, trésorerie)

Logiciel utilisé pendant la formation :

• SAP ERP 6.0 EHP 7

Durée de la formation :

Format : distanciel et présentiel

La formation a une durée estimée de 40 h dont :

• 5 h de formation en présentiel ou à distance avec un formateur

• 35 h en e-learning (vidéos et exercices) à distance asynchrone

Modalités :

La formation comprend :

• Une partie théorique dispensée entièrement en ligne.

• Une partie pratique en présentiel et à distance en visioconférence via Teams.

Public visé :

Entrepreneurs et gérants de TPE souhaitant acquérir les compétences complémentaires afin de leur permettre d'assurer la gestion des opérations comptables courantes de leur entreprise.

Prérequis :

• Niveau minimum requis : diplôme ou titre RNCP de niveau 4 ou diplôme de niveau 3 avec 3 années d’expérience

• Expérience professionnelle minimum : 1 à 3 ans selon le diplôme

• Maîtrise des outils bureautiques

• Aisance dans le rédactionnel et le traitement de données chiffrées

Équipement fournis :

Salle équipée d'ordinateurs et d'un système de visioconférence permettant de suivre les formations à distance.

Configuration matérielle requise pour ceux qui suivent la formation à distance :

Pour une expérience optimale lors de la formation à distance, il est nécessaire de disposer de :

• Un ordinateur sous Windows.

• Une connexion internet pour accéder aux ressources et participer aux sessions en ligne.

Evaluation des compétences :

• Projet professionnel portant sur la mise en place d’une organisation comptable pour une TPE avec remise d’un rapport et soutenance orale.

• QCM portant sur les connaissances théoriques de la gestion des opérations comptables courantes d’une TPE

Résultats attendus :

La formation prépare à la certification « Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE » – RS6485, enregistrée au Répertoire Spécifique et délivrée par CREACTIFS.

Consulter la fiche officielle RS6485 sur France compétences

Financement de la formation :

• Formation éligible au financement France Travail (ex Pôle emploi)

• Formation éligible au financement CPF

• Formation éligible à une prise en charge par votre OPCO (salariés)

• Formation éligible à une prise en charge par votre FAF (travailleurs indépendants, professions libérales et auto-entrepreneurs)

• Financement personnel possible jusqu'à 4 fois sans frais

Prix :

2000 € net de TVA (Art. 261.4.4 a du CGI)

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